1. ALGEMEEN
1.1 De Grubbevôrster Kwis is teamspel waarin het betreffende Kwisboekje dat uitgegeven wordt, ingevuld dient te worden.
1.2 Dit reglement is van toepassing op alle teams die deelnemen aan de Grubbevôrster Kwis, alsmede de deelnemers van de betreffende teams.
1.3 De organisatie en uitvoering van de Grubbevôrster Kwis valt in zijn volledigheid onder de vlag van Stichting Gewoën Grubbevors.
1.4 De instructies of aanwijzingen van de organisatie dienen ten alle tijden te worden opgevolgd. Daarnaast dienen alle teams en haar deelnemers ten alle tijden de wetgeving betreffende verkeer, privacy, ordeverstoring en dergelijke op te volgen.
1.5 Zowel de organisatie als de stichting kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van deelname aan de Grubbevôrster Kwis.
1.6 De organisatie van de Kwis behoudt zich het recht op uitstel en/of annulering van het evenement als de organisatie vindt dat de situatie rondom COVID-19 daartoe aanleiding geeft.
2. TEAMS
2.1 Er is geen minimum of maximum gesteld aan het aantal personen binnen een team. Advies is een team van 10 tot 20 personen.
2.2 De teamcaptain wordt gekozen door het team.
2.3 De teamcaptain dient in Grubbenvorst woonachtig te zijn.
2.4 Uitsluitend de teamcaptain correspondeert met de organisatie en de organisatie correspondeert uitsluitend met de teamcaptain.
2.5 De werkplek van een team bevindt zich tijdens de Kwis op één adres in Grubbenvorst en alle teamleden nemen vanaf deze locatie deel aan de Kwis.
3. INSCHRIJVEN
3.1 Een team kan zich inschrijven vanaf 29 december 2024.
3.2 Een team kan zich inschrijven tot en met 30 januari 2025.
3.3 Inschrijving kan alleen geschieden door het officiële inschrijfformulier op de website
www.grubbevorsterkwis.nl volledig in te vullen. De inschrijving is pas officieel bij ontvangst van een bevestigingsmail op het opgegeven emailadres.
3.4 De organisatie heeft ten alle tijden het recht om een groepsnaam af te keuren.
3.5 De kosten voor deelname aan de Grubbevôrster Kwis bedragen €38,- per team, ongeacht het aantal deelnemers in een team. Het inschrijfgeld kan per jaar variëren.
3.6 De inschrijving is pas definitief wanneer de organisatie het inschrijfgeld op hun bankrekening heeft ontvangen.
3.7 Restitutie van het inschrijfgeld is mogelijk tot maximaal 14 dagen na betaling.
4. DEELNEMEN AAN DE GRUBBEVÔRSTER KWIS
4.1 Na inschrijving ontvangt ieder team per e-mail een bevestiging van deelname.
4.2 Op zaterdag 15 maart 2025 krijgt de teamcaptain tussen 18.30 uur en 19.00 uur de gelegenheid om hun Kwisboekje af te halen bij Proeflokaal 't Stammineke, Dorpstraat 12, Grubbenvorst.
4.3 Het Kwisboekje kan overal worden ingevuld, maar de vooraf aangegeven locatie waarop het team zit moet ook ten alle tijden bezet zijn.
4.4 Alle antwoorden op de vragen en opdrachten dienen in het Kwisboekje eenduidig, op de juiste plaats op het antwoordenblad en duidelijk leesbaar in de Nederlandse taal te worden ingevuld met een blauwe of zwarte pen (zie ook artikel 5.2). Het boek mag uit elkaar gehaald worden, maar moet op dezelfde manier in de goede paginavolgorde volledig worden ingeleverd. Indien de paginavolgorde niet juist is, kunnen punten in mindering worden gebracht.
4.5 Voor het beantwoorden van de vragen (behalve tijdens de geheime proef) mogen alle mogelijke hulpmiddelen ingezet worden, zoals computers, telefoons, etc.
4.6 Op zaterdag 15 maart moet het ingevulde Kwisboekje om
uiterlijk 23:30 uur zijn ingeleverd bij Proeflokaal 't Stammineke. De klok van de organisatie, aanwezig in Proeflokaal 't Stammineke, wordt hierbij als bindende factor gehanteerd.
4.7 Overige regels over de geheime proef en dergelijke worden opgenomen in het Kwisboekje.
4.8 Bij deelname aan de Grubbevôrster Kwis geven deelnemers automatisch toestemming voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal in het Kwisboekje, tijdens de Kwisavond en de Uitslag.
5. PUNTENTOEKENNING EN PRIJSUITREIKING
5.1 In de dagen na de Kwis worden de gegeven antwoorden op juistheid beoordeeld door de organisatie. Voor iedere goed beantwoorde vraag krijgt het team een aantal punten toegekend. Dit aantal punten wordt bepaald door de organisatie.
5.2 Bij een niet of slecht leesbaar antwoord krijgt het team géén punten toegekend.
5.3 Het team met de meeste punten zal door de organisatie als winnaar van de Grubbevôrster Kwis 2025 worden aangewezen.
5.4 Indien teams hetzelfde aantal punten hebben bij de eindscore, is de uitslag van de geheime proef leidend voor de onderlinge klassering. Degene met het hoogst aantal punten op dit onderdeelt eindigt dan boven het team met minder punten.
5.4b Indien teams hetzelfde aantal punten hebben bij de eindscore en ook hetzelfde aantal punten hebben bij de geheime proef, is de inlevertijd leidend voor de onderlinge klassering. Het team dat het boekje als eerste heeft ingeleverd eindigt dan boven het team dat het boekje later in heeft geleverd.
5.5 Alleen de teams die hun Kwisboekje tijdig hebben ingeleverd (zie artikel 4.6) dingen mee naar de prijzen. Het boek mag uit elkaar gehaald worden, maar moet op dezelfde manier in de goede paginavolgorde volledig worden ingeleverd (zie artikel 4.4).
5.6 De uitslag van de Grubbevôrster Kwis wordt bekend gemaakt tijdens de prijsuitreiking op zaterdag 12 april 2025 in Proeflokaal 't Stammineke.
5.7 De uitslag van de Grubbevôrster Kwis is bindend en staat niet ter discussie.
6. TOT SLOT
6.1 Indien zich situaties voordoen waarin dit reglement niet voorziet, zal een uitspraak van de organisatie bindend zijn.
